Ta jedna z podstawowych funkcji każdego serwera została znacznie rozbudowana w systemach z rodziny Windows 2003 - działa szybciej, jest bardziej pewna a dodatkowo - może wykorzystywać architekturę klastrową.
Rozbudowane zostało wsparcie do bezproblemowej dystrybucji sterowników w sieci lokalnej. W przypadku, gdy klient wykorzystuje usługi terminalowe, znacznie szybciej odbywa się przekierowanie na lokalną drukarkę - dzięki czemu zdalni użytkownicy bezproblemowo mogą drukować dokumenty. Administrator przy dużym obciążeniu może zdefiniować klaster drukarek, który pozwala użytkownikom mieć zawsze dostęp do usługi drukowania. Inną ważną zmianą jest wbudowana w serwer obsługa protokołów do bezprzewodowego podłączania drukarek. Server może wykorzystywać zarówno sieci zgodne ze standardem 802.1x, jak i Bluetooth. Rozbudowane wsparcie USB 2.0 pozwala na szybsze przesyłanie danych do drukarek podłączanych do USB.
Przydatny jest także mechanizm szeregowania zadań. Administrator może dla jednej fizycznej drukarki definiować np. dwie drukarki "logiczne". Jedna może służyć do ciągłej pracy i wydruku krótkich dokumentów potrzebnych w codziennej pracy biurowej. Druga może być drukarką, która drukuje dokumenty po godzinach pracy. W ten sposób duże dokumenty są drukowane wtedy, gdy dana drukarka nie jest używana.
